Certificado digital A1: o que vamos precisar da sua empresa antes de 2027
Hoje operamos quase tudo por procuração, e isso funcionou por anos. Com o Portal Nacional da NFS-e e a chegada do IBS e da CBS, o número de sistemas em que a sua empresa precisa se identificar deixou de caber numa procuração só. Vamos precisar que você tenha o seu certificado — e que ele seja o modelo A1.
Por Rita Cordeiro · e-cord contabilidadeA resposta rápida
Hoje a e-cord opera quase tudo por procuração. Isso funcionou por anos — e não funciona mais daqui para a frente.
Sua empresa precisa ter o próprio e-CNPJ
Vamos precisar que todo cliente tenha o certificado antes de 1º de janeiro de 2027, quando o IBS e a CBS entram em cobrança. Sem ele, a partir daí não conseguimos garantir a rotina completa.
Confira se é A1 — e a validade
Precisa ser o modelo A1, que é um arquivo. Se o seu é A3, aquele de token, ele não serve para o que precisamos fazer: na renovação, troque para A1.
Você também precisa
Ser MEI não isenta de nada disso: contrato para assinar, conta PJ, cadastro de fornecedor e sistema de prefeitura pedem certificado do mesmo jeito.
Se você é nosso cliente, provavelmente nunca precisou pensar nisso: nós acessamos os sistemas, emitimos as guias, entregamos as declarações e resolvemos as pendências usando uma procuração eletrônica que você assinou uma vez.
Esse arranjo funciona e vai continuar existindo. Mas ele nasceu para um mundo em que quase tudo acontecia dentro de um portal só, o e-CAC da Receita Federal. Esse mundo acabou.
O que é o certificado digital
Certificado digital é a identidade da sua empresa na internet. Ele faz duas coisas que senha nenhuma faz: prova que é você e assina documentos com validade jurídica, equivalente a assinatura em papel com firma reconhecida.
O da empresa é o e-CNPJ. Existem dois formatos:
| A1 | A3 | |
|---|---|---|
| Onde fica | arquivo, no computador ou no sistema | token USB ou cartão |
| Validade | 1 ano | até 3 anos |
| Integração com sistema | sim, permite automação | exige o token plugado |
| Melhor para | quem emite nota por sistema | quem usa pouco e prefere renovar menos |
Os dois são válidos e têm o mesmo valor jurídico. Mas, para trabalhar com a e-cord, precisa ser o A1 — o motivo está logo abaixo.
O que mudou com o Portal Nacional
Duas mudanças aconteceram quase ao mesmo tempo, e juntas elas mudam o cenário.
1. A NFS-e passou a ser nacional
Desde 1º de setembro de 2026, os optantes do Simples Nacional emitem nota fiscal de serviço pelo padrão nacional — o Portal / Emissor Nacional da NFS-e. Os sistemas das prefeituras vão ficando restritos à consulta de notas antigas e a emissões retroativas.
Um portal só, nacional, para todo mundo. E com ele vem a parte que muita gente ainda não percebeu: emitir nota é o mínimo do que se faz ali. Integrar o emissor ao seu sistema, assinar documento, transmitir em lote e responder às novas obrigações são operações que dependem de certificado. Login com senha resolve digitar uma nota por vez — e só.
2. A reforma tributária entrou em campo
Desde janeiro de 2026, os documentos fiscais eletrônicos precisam destacar CBS e IBS operação por operação. A partir de 2027 os tributos entram em cobrança, com apuração em ambientes novos — um na Receita Federal, para a CBS, e outro no Comitê Gestor do IBS — além do split payment, que retém parte do imposto na própria liquidação do pagamento.
São mais sistemas, mais assinaturas eletrônicas e mais integrações. Cada um desses ambientes é uma porta nova, e a chave que abre todas elas é a mesma: o certificado.
Precisa ser A1 — e você vai nos enviar o arquivo
Aqui está a parte prática, e é o motivo de este texto existir.
Para a e-cord conseguir emitir notas, assinar declarações e operar os sistemas em nome da sua empresa, precisamos ter o certificado instalado nos nossos sistemas. E isso só é possível com o modelo A1, que é um arquivo — normalmente com a extensão .pfx (às vezes .p12) — protegido por uma senha que você define na hora da instalação.
O A3 não serve para isso. Ele fica trancado dentro de um token USB ou de um cartão, e o token teria que estar fisicamente plugado no computador de quem vai usar. Não dá para copiar, não dá para enviar, não dá para compartilhar. É um bom certificado — só não é o certificado deste trabalho.
Como enviar com segurança
O arquivo .pfx e a senha, juntos, dão acesso à identidade digital da sua empresa. Tratar isso com cuidado é parte do processo:
- Envie o arquivo e a senha separados. Nunca na mesma mensagem, nunca no mesmo e-mail. Se mandar o arquivo pelo WhatsApp, mande a senha por outro caminho — ou por outra mensagem, depois de confirmarmos o recebimento.
- Guarde o seu próprio backup. O certificado é da sua empresa. Salve o arquivo original e anote a senha em lugar seguro: se você trocar de contador um dia, ele continua sendo seu.
- Não envie para mais ninguém. Além de você e da sua contabilidade, ninguém precisa desse arquivo. Desconfie de qualquer pedido fora desses dois.
- Anote a data de vencimento. O A1 vale um ano. Quando renovar, o arquivo é novo — e precisa ser enviado de novo.
Onde a procuração não chega
A procuração eletrônica é uma boa ferramenta e vamos continuar usando. Só que ela tem quatro limites que a maioria das pessoas descobre no pior momento.
Ela vale só na Receita Federal
A procuração do e-CAC produz efeito nos sistemas da Receita — e só. Prefeitura, Junta Comercial, banco, cartório, plataforma de licitação e sistemas de terceiros não a reconhecem. Cada um tem o seu próprio caminho, e quase todos aceitam certificado.
Ela vence — e vence em silêncio
Procurações são outorgadas por prazo determinado, normalmente até um ano. Quando expira, o acesso simplesmente para de funcionar, sem aviso prévio, e a renovação depende de você estar disponível naquele dia.
O padrão é quase sempre o mesmo: a procuração vence, ninguém percebe, e a descoberta acontece no dia do vencimento de uma obrigação.
Alguns atos exigem o titular
Alteração de dados cadastrais sensíveis, outorga e revogação de procurações e o acesso a determinadas informações sigilosas continuam sendo atos do próprio titular. Nesses casos, nem a melhor procuração resolve.
Você fica dependente de terceiro
Isso vale inclusive para nós. Se você precisar emitir uma nota num sábado, provar sua situação fiscal numa negociação ou assinar um contrato digital agora, ter a própria chave é a diferença entre resolver e esperar.
O que trava na prática
Situações reais que aparecem por aqui e que se resolvem em minutos quando o cliente tem certificado próprio:
- emitir nota fiscal fora do horário comercial, ou no fim de semana, sem depender de ninguém;
- integrar o emissor de notas ao sistema de gestão, parando de digitar nota a nota;
- assinar contratos com validade jurídica — inclusive contratos de prestação de serviço com o seu próprio cliente;
- abrir conta PJ, contratar crédito ou responder a due diligence de cliente grande;
- participar de licitação e de cadastro de fornecedor, onde o certificado costuma ser exigência de entrada;
- acessar sistemas de prefeitura e do eSocial diretamente, sem intermediário;
- fazer alteração contratual e outros atos na Junta Comercial de forma 100% digital.
Como tirar o seu
- Peça o e-CNPJ modelo A1. Não aceite A3 se o vendedor insistir: precisamos do arquivo. Diga que a sua contabilidade vai instalar o certificado.
- Contrate em uma certificadora credenciada pela ICP-Brasil. É o que garante validade jurídica. Certificado emitido fora da ICP-Brasil não serve para os sistemas fiscais.
- Faça a validação. Hoje é possível por videoconferência, em horário agendado, ou presencialmente. Tenha em mãos documento de identidade com foto, CPF, comprovante de endereço e o contrato social ou requerimento de empresário.
- Guarde o backup e nos envie o arquivo. Salve o .pfx e a senha em lugar seguro e mande para a gente seguindo as orientações de envio acima.
- Anote a data de vencimento. Renovação não é automática, e certificado vencido para tudo.
Indicamos certificadoras de confiança e acompanhamos a emissão
Trabalhamos com certificadoras credenciadas pela ICP-Brasil que já conhecemos e que atendem bem — inclusive com validação por videoconferência, sem você precisar sair do lugar. Indicamos a que faz mais sentido para o seu caso, orientamos na escolha entre A1 e A3, ajudamos na instalação e configuramos a integração com o emissor de notas.
Depois de emitido, você nos envia o arquivo .pfx e a senha, a gente instala, testa a emissão de nota e confirma que está tudo funcionando antes de você precisar usar.
O certificado é contratado por você diretamente com a certificadora — a e-cord não revende nem recebe pela indicação. A orientação e a instalação fazem parte do acompanhamento.
Resumindo
- Vamos precisar que você tenha o seu e-CNPJ antes de janeiro de 2027. É o pedido mais concreto deste texto.
- Certificado digital é a identidade da sua empresa: prova quem você é e assina com validade jurídica.
- A NFS-e nacional e a reforma tributária multiplicaram os sistemas em que a empresa precisa se identificar.
- A procuração continua valendo, mas só nos sistemas da Receita Federal, com prazo de validade e atos que exigem o titular.
- Com certificado próprio, você resolve sozinho o que hoje depende de alguém estar disponível.
- Faça agora: a validação tem agenda, e dezembro vai estar cheio.
- Tem que ser o modelo A1, em arquivo .pfx: é o único que podemos instalar para trabalhar por você. O A3, de token, não serve para isso.
- Sempre em certificadora credenciada pela ICP-Brasil. Envie o arquivo e a senha em mensagens separadas.
Quer conversar sobre o seu caso?
A gente olha os seus números e responde pelo WhatsApp — sem compromisso e sem jargão.
Falar com a e-cord Abrir a calculadoraEste texto tem finalidade informativa e considera as regras vigentes em setembro de 2026, incluindo a obrigatoriedade da NFS-e no padrão nacional para optantes do Simples Nacional e as orientações da Receita Federal sobre a reforma tributária do consumo. As formas de acesso aos portais públicos variam conforme o serviço e podem mudar durante a transição, e prefeituras podem manter regras próprias. Preços, prazos e condições de emissão de certificado digital variam conforme a certificadora. Este material não substitui a análise do seu contador.