Simples híbrido: a sua empresa precisa decidir até 30 de setembro

A partir de 2027 o Simples deixa de ser automaticamente uma guia só. Para a maior parte dos prestadores de serviço — principalmente o PJ alocado — a mudança sai mais cara. Veja a conta antes de decidir.

Por Érick Cordeiro · e-cord contabilidade

A resposta rápida

Se você quer só saber o que fazer, é isto. O porquê está logo abaixo.

O que é o Simples híbrido

Até agora, ser optante do Simples significava recolher tudo numa guia só. A partir de 2027 isso deixa de ser automático: a Lei Complementar 214/2025 permite que a empresa continue no Simples para IRPJ, CSLL e CPP e passe a apurar IBS e CBS pelo regime regular, fora do DAS.

Na prática, a empresa passa a viver em dois mundos:

• continua no Simples para IRPJ, CSLL e contribuição previdenciária patronal, com o DAS recalculado — menor, porque a parcela de IBS e CBS sai dele;
• apura IBS e CBS por débito e crédito: cobra o imposto por fora nas vendas, aproveita crédito nas compras e recolhe a diferença em guia separada.

A consequência mais importante é essa: no híbrido, o cliente pessoa jurídica que compra de você se credita do valor integral do IBS e da CBS destacados. No Simples convencional, ele se credita de bem menos.

Por que o seu cliente PJ se importa

No Simples convencional o cliente não fica sem crédito nenhum — ele aproveita apenas a parcela de IBS e CBS embutida no DAS. E essa parcela é pequena, porque o próprio DAS é pequeno.

Usando o Anexo III na primeira faixa, onde a alíquota efetiva é de 6%: pela repartição desse anexo, 15,60% do DAS corresponde a PIS e Cofins (que viram CBS) e 33,50% corresponde ao ISS (que vira IBS).

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É essa diferença que faz um cliente grande preferir fornecedor no regime regular. E ela raramente chega como uma conversa sobre tributos: chega como pressão de preço.

O caso mais comum: o PJ alocado

Esse é o perfil da maior parte dos nossos clientes, então vale abrir a conta inteira.

O PJ alocado tem um contrato principal, fatura para uma empresa e praticamente não tem insumo para creditar: não compra mercadoria, não subcontrata, não tem estrutura. O gasto é o próprio trabalho. Nesse cenário, o crédito — que é o grande atrativo do regime regular — simplesmente não existe do lado dele.

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Leia a última linha da direita para a esquerda. Sem majoração de preço, o PJ alocado perde R$ 795,42 por mês — R$ 9.545 por ano — fazendo exatamente o mesmo trabalho. É o cenário C, e é para onde vai quem opta pelo híbrido e não renegocia o contrato.

No cenário B, em que o imposto é cobrado por fora e o valor do contrato sobe para R$ 16.395, a empresa fica com R$ 441,90 a mais do que hoje e o cliente continua neutro, porque recupera integralmente os R$ 1.395 como crédito. É o único desenho em que a mudança faz sentido para o PJ alocado — e ele depende de uma cláusula de contrato, não de uma decisão contábil.

A ordem certa de fazer as coisas

1. Antes de optar, fale com o contratante. Pergunte se ele aproveita crédito de IBS e CBS e se aceita destacar o imposto por fora do valor atual do contrato.
2. Se a resposta for sim, a mudança tende a ser neutra ou levemente positiva para você e neutra para ele. Aí vale conversar.
3. Se a resposta for não, ou não houver resposta até setembro, permaneça no Simples puro. Você não perde nada: há nova janela em março de 2027.

Quando vale simular

O quadro muda quando existe custo creditável de verdade. Uma agência que fatura para empresas e subcontrata metade disso em freelancers PJ, mídia e ferramentas tem os dois lados funcionando:

• passa a aproveitar crédito sobre uma parte relevante do que gasta, o que hoje é custo puro;
• e passa a dar crédito integral aos clientes, o que abre espaço para reajuste sem encarecer nada para eles.

São duas condições ao mesmo tempo: cliente PJ no regime regular e volume relevante de insumo com nota. Uma sozinha não sustenta a mudança — e é exatamente por isso que “vendo para empresa, então vou para o híbrido” é um erro caro.

E quem atende pessoa física

Uma clínica de psicologia que atende particulares não tem para quem transferir crédito. Ir para o híbrido seria sair de 6% para a carga cheia do regime regular cobrando imposto por fora de um paciente que não recupera nada. A resposta é direta: fica no Simples puro.

O que muda na rotina — e no honorário

Vale dizer com todas as letras, porque costuma ser omitido: o híbrido custa mais para manter. O trabalho mensal deixa de ser “apurar o DAS sobre a receita” e passa a se parecer com o de uma empresa de Lucro Real:

• apuração de débito e crédito mês a mês, com validação documento a documento das entradas;
• conferência de cada XML recebido para saber se gera crédito, e em que valor;
• obrigações acessórias novas, além das que já existem no Simples;
• convivência com o split payment, em que parte do imposto é retida na própria liquidação do pagamento, mexendo direto no fluxo de caixa;
• duas apurações paralelas durante toda a transição, já que o DAS continua existindo.

Por isso o honorário de uma empresa no híbrido é maior que o de uma empresa no Simples convencional. Não é margem: é volume de trabalho recorrente, todo mês. Esse custo entra na simulação — senão a conta que justificou a mudança não fecha no ano seguinte.

Os prazos, em ordem

1. 1º a 30 de setembro de 2026 — janela de opção, no Portal do Simples Nacional. Vale para o primeiro semestre de 2027.
2. Até 30 de novembro de 2026 — é possível cancelar a opção feita em setembro, salvo se já tiver havido ressarcimento de créditos.
3. 1º de janeiro de 2027 — a opção começa a produzir efeitos.
4. 1º a 31 de março de 2027 — nova janela, com efeitos a partir do segundo semestre de 2027.

Quem deixar setembro passar não fica sem alternativa, mas fica com a decisão travada por seis meses. Para quem está em dúvida, essa costuma ser a melhor notícia do texto: não decidir agora é uma decisão reversível.

Um alerta sobre simulações otimistas

Em 2026 vigoram alíquotas de teste: CBS de 0,9% e IBS de 0,1%. Em 2027 a CBS entra em operação plena no lugar de PIS e Cofins, enquanto o IBS continua na alíquota de teste e o ICMS e o ISS ainda convivem com o novo sistema — daí a projeção de cerca de 9,3% usada aqui. A alíquota de referência cheia, estimada em torno de 27,9%, só se completa em 2033.

Ou seja: simulação feita com alíquota cheia distorce o resultado de 2027, para os dois lados. A decisão de setembro precisa ser avaliada com os números do ano que vem e revista a cada janela, porque o cenário muda todo ano até 2033.

Resumindo

• O híbrido tira IBS e CBS do DAS e coloca a empresa no regime de débito e crédito para esses dois tributos.
• Para o PJ alocado sem insumo, sem reajuste de contrato a conta fica cerca de R$ 795 por mês pior. Com o imposto por fora, fica levemente positiva.
• Para quem vende para pessoa física, não há discussão: permanece no Simples puro.
• Só compensa de verdade para quem tem cliente PJ e insumo creditável relevante.
• A rotina fica mais pesada e o custo contábil sobe — isso entra na conta.
• A janela é de 1º a 30 de setembro de 2026. Depois, só em março de 2027.

Este texto tem finalidade informativa e considera a legislação e os atos vigentes em setembro de 2026 — LC 214/2025 e as regras de opção divulgadas pela Receita Federal no Portal do Simples Nacional. A alíquota de 9,3% é uma projeção para 2027 e as alíquotas de referência do IBS e da CBS ainda são estimativas oficiais sujeitas a alteração. Os valores de crédito citados usam a repartição do Anexo III na primeira faixa e servem de ilustração: a repartição muda conforme o anexo e a faixa de receita. Os exemplos são arredondados e desconsideram retenções, particularidades do CNAE e atividades mistas. A decisão entre regime convencional e híbrido exige simulação com os números reais da empresa e não deve ser tomada com base apenas neste material.